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決算書類は自分で作るべし！
個人事業者や経理を経営者自らやらなきゃならない中小企業・零細企業の社長さんにとって、決算書を作ることは悩みの種ですね。
『決算のような面倒くさいことは税理士にまかせてしまえ！』
『経理のことなんかわからないから、詳しい人間を雇おう。』
ついついそう思ってしまうでしょうが、個人事業者が決算を自分でやらないなんて、経営的自殺行為です。決算書の作り方を学べば、事業を発展させるために必要な会計知識の基礎を身につけることが出来ます。決算書はいわば、会社のカルテ。決算書は営業・企画・経営の最強の武器なんです。
青色申告と白色申告
個人事業者が決算をする上で選択肢が２つあります。
青色申告と白色申告です。
一般的には青色申告が有利とされています。確かに青色申告者には色々な面で優遇措置があります。
青色申告は、法律によって定められた帳簿で毎日の取引を正確に記帳して所得計算をし、申告しなければなりません。
それに対して、白色申告はかんたんな帳簿を使って所得計算、申告することが認められています。
確かに、青色申告特別控除５５万円や、赤字の繰越・繰戻など特典はいっぱいありますが、正確な記帳と、提出書類の整備にかなりの労力を裂く必要があります。
しかも、青色申告の認定を受けている個人事業者が２年連続して期限後に申告したり、帳簿の記載内容があまりにひどい場合は、青色申告を取り消されてしまいます。青色申告取り消しの場合は、多額の追徴税が課されます。
青色申告を選ぶ場合は、パソコンの経理ソフトを導入して決算や日々の経理業務を効率化する必要があるでしょう。中には青色申告事業者専用のソフトもあります。
決算前処理とは？
決算書作成の前には、必ず決算整理をします。
決算整理とは、日々行っている経理処理を補正するための経理処理のことを言います。
具体的には、
・在庫棚卸
・減価償却
・貸倒引当金計上
・未払金や未払費用の計上
・前払金や前払費用の計上
などがあげられます。
決算とは、年度末の事業の懐事情を正確に割り出す作業です。
帳簿上の在庫数と現物の在庫数は合致するかを確認しなければなりませんし、机や車などの何年にもわたって使用するものの経費は使用できる期間で経費を配分しなくてはなりません。
売掛金や貸付金が回収不能になった場合に発生する損失を見積もったり、本来なら今期分の経費で実際の支払いが来期になってしまうものを経費として組み入れる、逆に今期に前払いした来期分の経費は今期の経費からはずさなければいけません。
損益計算書と貸借対照表
決算書の作成で最終的に作るのが損益計算書と貸借対照表です。
損益計算書とは、一年間事業を行ってきた成績表のようなものです。身も蓋もない言い方をすれば、いくら儲けたかが損益計算書を見ると一目瞭然に分かります。
損益計算書は一年間に発生した収益と必要経費を対応させて、営業成績をはじき出します。
損益計算書を作成する場合、先に損益計算書内訳表を作って、各項目の合計額を転記していくのが間違いのない方法です。内訳書を後にすると、間違いがあったときに全部書き直さなくてはいけません。
青色申告事業者は申告書に添えて、損益計算書と損益計算書内訳表を提出する必要があります。
貸借対照表は、１２月３１日時点における事業の資産状態を明らかにする書類です。基本的に帳簿を転記すれば作成できます。
損益計算書は、今期限りの数字ですが、貸借対照表は来期へと続いていくあなたの事業の健康状態のようなものです。
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